Чтобы облегчить вашу задачу, EnglishDom даже составил Стресс-тестирование программного обеспечения чек-лист, который поможет наладить процесс онбординга. На этом этапе наставник и HR присылают новому сотруднику все необходимые регламенты для ознакомления. Новичок их изучает, чтобы не нарушить внутренние правила компании.
Подготовка к приходу сотрудника
Это группа в Teams для новых сотрудников, где они знакомятся между собой и получают поддержку от HR-приятельницы в течение первых трех месяцев. Это место, где быстро получишь ответ на любой вопрос, совет или информацию об актуальных проектах. Согласно исследованиям, компании с сильным онбординг-процессом улучшают удержание новых сотрудников на 82%. Мы рассказываем, как организовать адаптацию и онбординг в IT эффективно, что положить в welcome pack и какие встречи обязательно запланировать с новичком — в этом материале. Эти данные являются доказательством того, что https://deveducation.com/ компании по-прежнему имеют значительный потенциал для улучшения процесса адаптации.
Подчеркивание важности свежего видения
- С развитием технологий адаптация новых сотрудников становится легче и быстрее.
- С другой – надо создать условия для того, чтобы новый работник окончательно настроился на одну волну с командой.
- Переход на новое место работы обычно сопровождается стрессом не только для молодых, но и для опытных специалистов.
- Если исходить от смысла слова, то онбординг – это условная «посадка» человека на борт.
Часто HR-менеджеры сталкиваются с сопротивлением руководителей при попытках систематизировать процесс адаптации в компании. Онбординг начинается с предложения о работе и длится от нескольких дней до года работы в компании. Сегодня мы вместе с Викторией Кулибабой HRD компании “Хаски Менеджмент” поговорим именно о начале онбординг в it — вступлении нового сотрудника в должность. Онбординг – это взаимовыгодный процесс, который помогает и новичкам, и бизнесу.
Автоматизировать процесс адаптации
Также в первый день сотрудник изучает историю компании, ее ценности и организационную структуру. Обязательной является личная встреча с непосредственным руководителем в течение рабочего дня и с HRD в конце дня. Как я упоминала в начале статьи, онбординг начинается с момента, когда вы отправили оффер кандидату.
«Welcome в команде»: как улучшить онбординг айтишников
Важно создать атмосферу доверия и открытости, поэтому могут проводиться team-building мероприятия, общие завтраки или корпоративные мероприятия. Также на этом этапе часто формируются менторские отношения, которые помогают новичку быстрее адаптироваться, задавать вопросы и чувствовать себя уверенно в новой среде. Важно понимать, что онбординг персонала — ключевой этап для создания продуктивного и гармоничного рабочего окружения. Продолжительность пребывания новичка в компании зависит от многих факторов. К примеру, впечатления от собеседования, взаимоотношения с коллегами и начальством, а также возможности карьерного роста. Однако наибольшее влияние на решение «оставаться или уходить» имеет организация процесса адаптации или онбординга.
На ваш вопрос, почему вы об этом узнаете только сейчас, новый разработчик или разработчица отвечает, что было неясно, к кому нужно обратиться по этому поводу, а вы все время были заняты. В процессе адаптации мы разделяем зоны ответственности HR и непосредственного руководителя. Например, если вы не дали необходимых регламентов, нет базы данных, сотрудник вероятнее всего совершит ошибки. Без поддержки и обратной связи новый специалист может чувствовать себя брошенным и недооцененным. Аналогичным образом человеческий организм приспосабливается и к внешней среде.
В итоге новичок вместо того, чтобы быстро влиться в проект, тратит много времени на изучение документации и технических моментов. Чтобы такого не происходило, назначьте опытного ментора, который поможет быстро во всем разобраться. На практике час работы в связке «ментор-новичок» экономит около недели времени нового участника команды в сравнении с его самостоятельным «копанием» в информации.
Onboarding – это не просто формальная процедура, это инвестиция в будущее компании и ее сотрудников. Правильно организованный onboarding процесс – это путь к успешной адаптации новичков и к долгосрочному росту компании. Избегая ошибок и используя современные методы, можно создать не просто процесс введения в работу, а историю успешного старта в новой компании. Онбординг — это американский термин, описывающий процесс помощи в получении необходимых знаний, навыков и культуры поведения новым сотрудникам. Цель онбординга – получение эффективных работников компании, которые будут экспертами по ее внутренним делам.
Следуя данным советам и применяя лучшие практики, компании могут создать эффективные программы онбординга, которые помогут им привлекать и удерживать высококвалифицированных специалистов в своих рядах. Одно дело, когда работник позиционируется как «винтик в большой машине, от которого ничего не зависит». Другое – когда сотрудник четко понимает, что его работа является вкладом в достижение целей компании, важным элементом, который необходим для дальнейшего развития. С одной стороны, надо объяснить, зачем компания существует, чем руководствуется и как реализует цели своей деятельности. С другой – надо создать условия для того, чтобы новый работник окончательно настроился на одну волну с командой. Следствием надлежащего ознакомления с культурой компании является создание более глубокой связи и большей к ней лояльности.
Тогда именно руководитель ставит их в план развития — учитываются и интересы сотрудника, и потребности бизнеса. Это план, который также входит в нашу систему адаптации, но в последствии выходит за границу испытательного срока в три месяца. Каждый наш сотрудник совместно с непосредственным руководителем создает свою личную «дорожную карту» развития исходя либо из потребностей проекта, либо из желания развиваться в конкретных областях.
Это приводит к более гладкой адаптации новых сотрудников, поскольку менеджеры могут лучше распознавать их потребности и облегчать их интеграцию в команду. Адаптация новых сотрудников — это важный этап жизненного цикла сотрудника, от которого зависит его дальнейшая продуктивность и результаты, которые прямо пропорционально влияют на показатели бизнеса. Программа адаптации для того и длинная, чтобы выдавать материал порциями и без стресса для нового сотрудника. Важно понимать, что новичок не может выполнять ту же работу, что персонал со стажем и такая проверка скорее его сломает, чем научить справляться с нагрузкой. Некоторые используют Yaware.TimeTracker, чтобы с первого дня анализировать продуктивность сотрудника, вовремя заметить узкие места и помочь с заданиями. В программе вы увидите полную картину работы и используемые программы, а также длительность его рабочего дня.
Помните, что трудовая адаптация персонала в организации — это процесс, и каждый новый сотрудник уникален. Будьте гибкими, внимательными и терпеливыми, и вы сможете успешно провести своих новых сотрудников через это минное поле. Результатом успешной адаптации становится сотрудник, который комфортно чувствует себя в новой среде. И компания, которая получает нужный продукт от работника в короткий срок.
Назначьте человека, который будет предоставлять поддержку новичку и контролировать процесс адаптации. На первой неделе обучения в «Хаски» ментором выступает HRD, а затем ментором сотрудника становится руководитель или более опытный коллега, который помогает с рабочими заданиями. Таким образом, человек никогда не остается один на один со своими вопросами или проблемами. Предоставляйте новому сотруднику фидбек по выполненным им заданиям, направляйте новичка — он должен чувствовать, что вы на его стороне и помогаете в достижении цели. Не менее важным шагом является получение отзыва нового сотрудника о программе адаптации.
Новый сотрудник чувствует себя обособленно, оторванным от коллектива. Первое время не знает, к кому обращаться, если возникают вопросы. Удаленно общается со своим руководителем и возможно двумя-тремя коллегами по рабочим вопросам. Но, чтобы в чем-то разобраться, ему требуется больше времени. Расскажу, как мы это делаем в онлайн-школе английского языка EnglishDom.
